Digitale Signatur und Versand von Dokumenten
mit DocuSign
Referenz DocuSign: Rechtssichere Unterschriften – Digital, jederzeit und überall
Der Kundenwunsch: Digitalisierung und Optimierung des Unterschriftenprozesses, sodass Unterschriften einfacher und schneller eingeholt werden können.
Der Kunde
- dhpg GmbH & Co. KG
- Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
- Unter den Top 15 der größten Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mehr als 900 Mitarbeiter
- 17 Standorte
Die Anforderung
- Vereinfachung und Beschleunigung des Unterschriftenprozesses
- Schaffung von Prozesstransparenz
- Zeit- und ortsunabhängige Signaturprozesse
- Rechtskonforme digitale Unterschrift im Rahmen der eIDAS-Verordnung
- Digitale Bereitstellung von Dokumenten
Die Lösung
- Hochladen und Versenden der Dokumente in DocuSign
- Unterzeichnen von Verträgen mit elektronischer Signatur
- Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zur Unterzeichnung von Dokumenten, die eine Schriftform benötigen
- Identitätsprüfung der QES mittels VideoIdent-Verfahren durch IDnow
- Speicherung des Identitätsnachweises im IDnow-Wallet zur Wiederverwendung
Besonders die Unterzeichnung von Dokumenten aus dem Bereich Jahresabschlussprüfung mit Prüfern an mindestens zwei Standorten ist sehr aufwändig. Durch die Einführung von DocuSign steht die Digitalisierung und Optimierung des Unterschriftenprozesses im Mittelpunkt, sodass Unterschriften einfacher und schneller eingeholt werden können.
Markus Müller
Senior Partner, dhpg GmbH & Co. KG
Ihre Ansprechpartnerin
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung!
Chrisula Dimkarou, Consultant
chrisula.dimkarou@synalis.de | +49 228 9268 0