Digital Workplace: Moderne Zusammenarbeit, Sicherheit & Tools
Digitaler Arbeitsplatz: Entdecken Sie Ihre Potenziale
Warum ist der Digital Workplace Basis für mobile Arbeit & Hybrid Work? Wie entlastet er durch die Bank weg Ihre Mitarbeiter? Warum profitiert Ihr Unternehmen so nachhaltig davon?
Warum Digital Workplace?
Modern Workplace, New Work, Hybrid Work – eine neue Dynamik bestimmt die Arbeitswelt in den letzten Jahren. Hier sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit seitens Unternehmen gefragt. Wer mit dem digitalen Arbeitsplatz auf Insellösungen verzichtet, die Infrastruktur als großes Ganzes sieht und in nahtlos vernetzten Anwendungen und Tools investiert zählt zu den Gewinnern am Arbeitsmarkt!
Vernetztes Arbeiten, grenzenlose Möglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten, mobiler Datenzugriff und aktuelle Arbeitsumgebungen machen die Unternehmen produktiver sowie attraktiver für Arbeitnehmer, die laut aktuellen Studien besonderen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Mit dem Digital Workplace stehen Ihrem Unternehmen alle Möglichkeiten offen: Wenn Sie ein ganzheitliches Konzept verfolgen, können Sie nicht nur neue Wege erschließen (z.B Hybrid Work), sondern auch die Büroarbeit vor Ort qualitativ optimieren! Automatisierte Workflows, zentralisierte Daten und zeitgemäße Sicherheitsregelungen entlasten und unterstützen Ihre Mitarbeiter überall und frei nach dem Motto „Work from anywhere“!
Aufgaben
Strukturieren Sie Ihre Aufgaben übersichtlich und einfach in Microsoft ToDo oder Planner, verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus individueller Tasks oder Teamaufgaben und lassen Sie an Fälligkeiten erinnern.
Telefon
Telefonieren, Chatten, Videocalls, Konferenzen – die interne wie externe Kommunikation läuft zentral über Microsoft Teams.
Kalender
Ordnung ist das halbe Leben? Ob mit MS Outlook oder To Do: Planen Sie Ihren Tag spielend leicht im Voraus.
Gerät
Nutzen Sie das Device, das sich gerade anbietet: Notebook im Büro, Tablet im Flieger, Handy im Café- Datenzugriff haben Sie mit allen Geräten.
Dokumente & Notizen
Sammeln Sie Gedanken in OneNote oder erstellen Sie blitzschnelle Besprechungsprotokolle – ob handschriftlich, getippt oder als Audiofile.
Dokumentenablage
Ob auf OneDrive oder SharePoint – die Ordnerablage erfolgt zentral in der Cloud und macht den flexiblen Zugriff erst möglich.
Whiteboard
Die App Whiteboard hilft Ihnen dabei, Ideen kreativ festzuhalten und virtuelle Tafelbilder zu zeichnen.
Modern Work:
Egal, wo Sie stehen, wir holen Sie ab!
Wofür steht unser Angebot?
Unser Angebot ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern, digital, flexibel und geräteunabhängig zu arbeiten. Das garantiert die reibungslose Kommunikation (auch über verschiedene Standorte hinweg), das Dateimanagement und den sauberen Informationsfluss im ganzen Unternehmen. Lernmanagement-Plattformen plus die dazugehörigen Inhalte sowie effizienzsteigernde KI-Funktionen runden unser Angebot ab.
Ideal für wen?
Größere mittelständische Unternehmen, deren Leistungserbringung & Geschäftsprozess nicht an Örtlichkeiten gebunden ist und vor der Herausforderung stehen, die Anforderungen an orts- und zeitunabhängige Arbeitsumgebungen schnell und mitarbeiterfreundlich umzusetzen und dabei Grundprinzipien wie IT-Sicherheit nicht aus den Augen verlieren wollen.
Unternehmen, die Ihre IT-Infrastruktur (Arbeitsweise, Technik, Arbeitsabläufe oder Prozesse etc.) auf die hybride Arbeitswelt ausweiten wollen.
Unternehmen, welche die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter sicher, performant und flexibel gestalten möchten und zudem den größtmöglichen Nutzen aus den geänderten Anforderungen an die Arbeitswelt und –Umgebung ziehen möchten.
Alleinstellungsmerkmal
Modern Work Beratung & Technisches Know-how aus einer Hand! Getreu dem Motto: Aus dem Mittelstand für den Mittelstand, samt breiter Produktpalette und dem Komplettpaket aus Einführung, Implementierung & Betreuung/Betrieb
Diesen Nutzen ziehen Sie aus unserem Modern Work Angebot
Wo drückt der Schuh in Sachen Modern Work?
Sie verspüren Handlungs- und Zeitdruck, das Thema Remote Arbeit muss in Ihrem Unternehmen mitgedacht werden & gleichzeitig erwarten es Ihre Mitarbeiter auch?
Profitieren Sie von unserer fundierten Modern Work Beratung und den dazugehörigen individuellen Strategien.
Angriffsszenarien und das Bewusstsein für mögliche wirtschaftliche Schäden von Angriffen nehmen zu?
Unsere Antwort darauf ist vielfältig. Differenzierte Konzepte, wie das Zero-Trust Konzept aber auch Produkte wie Zscaler, Defender & Microsoft 365.
Sie wünschen sich, Ihre Geschäftsfähigkeit in Sachen Security, Verfügbarkeit & Resilienz allzeit aufrecht zu erhalten?
Bei uns sind die Themenbereiche Modern Work & IT-Security eng miteinander verknüpft. IT-Security wird stets mitgedacht und ist integriert – nicht mehr separat anzusehen.
Ihnen ist eine schnelle und benutzerfreundliche Lösungseinführung sowie die schnelle Nutzbarkeit (Self-Service) der Lösung wichtig?
Unser Stichwort lautet Modularität, samt sukzessiver Herangehensweise. Dabei beliebige Skalierbarkeit, keine Erweiterungssprünge nötig.
Sie versuchen, klassische Prozesse der alten Umgebung (z.B. Drucken oder Telefonie) in neue Prozesse einzubinden?
Dürfen wir Sie mit der Printix Cloud-Druck-Lösung und Teams-Telefonie bekannt machen?
Sie sind während der Pandemie eilig in die Cloud migriert und möchten jetzt strategisch die Potenziale Ihrer Lizenz Schritt für Schritt weiter ausnutzen? Wir schauen uns Ihren Status Quo an und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz im Nachhinein sukzessive erweitern können.
Die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen wird dadurch blockiert, dass Dateien nicht gefunden werden und ineffektiv kommuniziert wird?
Wir helfen Ihnen dabei, sich bestmöglich in Teams und SharePoint Online zu strukturieren und organisieren. Zudem prüfen wir mögliche Einsatzpotenziale moderner KI-Funktionalitäten zur Steigerung der Effizienz.
Die Digitalisierung schließt auch den Arbeitsplatz mit ein: Der Digital Workplace ist die logische, fast evolutionäre Weiterentwicklung des traditionellen Arbeitsplatzes. Fest zugewiesene Plätze und reguläre Bürozeiten waren vor ein paar Jahren noch verbreitet die Basis. Jetzt werden die Rufe nach flexiblen Arbeitsweisen und intuitiven Technologien generationsübergreifend immer lauter. Der Digital Workplace schafft die technologischen Voraussetzungen und etabliert neue Guidelines, die auf diese Arbeitsweisen optimiert sind.
Daniel Philips
Head of CIS
synalis GmbH & Co. KG
Nutzen Sie die Möglichkeiten und Vorteile des Digital Workplace
Automation
Repetitive Vorgänge können via automatisiertem Workflow erfolgen. Dadurch fallen manuelle Zwischenschritte und müßige Routinetätigkeiten weg: Das bedeutet Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter und zudem automatische Quality Gates für Ihre Prozesse!
Flexibilität & Sicherheit
Im Folgeschritt erarbeiten wir in einem weiteren Workshop konkrete Maßnahmen, mittels derer die betroffenen Gruppen durch die Veränderung geführt werden. Diese Maßnahmen versehen wir mit Verantwortlichkeiten und Zeiträumen, sodass ein konkreter Ablauf- bzw. Zeitplan für den Veränderungsprozess resultiert.
Außerdem schätzen wir gemeinsam die Risiken ab, analysieren potenzielle Widerstände und stellen die kontinuierliche Evaluierung des Projektfortschritts sicher. Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie die ausgearbeitete Begleitungsstrategie für Ihr Veränderungsprojekt als interaktiven Plan.
Zentralisierte Daten & Dokumente
Lückenloses Wissensmanagement und Flexibilität gewinnt Ihr Unternehmen durch zentrale Ablagen und Zugriffsmöglichkeiten. Damit legen Sie den Grundstein für Hybrid Work und wohl strukturierte Zusammenarbeit – auch im Büro.
Nachhaltige Strategie
Ein digitaler Arbeitsplatz ist mehr als der Einsatz neuer Tools: Als ganzheitliches Konzept verwebt er perfekt sämtliche Unternehmens- und IT-Bereiche miteinander. Als Orientierungsframework und Best-Practice-Ansatz dient hier das Me-We-Key-Prinzip. Auch die User Adoption spielt eine wesentliche Rolle: Werden Anwendungen und Lösungen nicht wie vorgesehen genutzt, geht das Konzept nicht auf.
Individuelle Anpassungen
Wollen Sie klassische Büroprozesse digitalisieren, dann möchten Sie diese auch optimieren. Auch bei bewährten Standardlösungen haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Funktionen und Regelungen individuell auf Ihre Anforderungen abzustimmen, etwa wenn es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Microapps geht, die bequem auf Ihr Unternehmensprofil angepasst werden können.
Wir verhelfen Ihnen zu mehr Mobilität, Produktivität und Sicherheit
Die All-in-One-Lösung für Homeoffice und Co
Darunter ergänzen: All diesen Herausforderungen begegnen wir mit unserer All-in-One-Lösung Microsoft 365. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie mit der breiten Palette der Anwendungen beginnen sollen, empfehlen wir Ihnen unseren Einstiegsworkshop New Ways of Work, in dem wir Ihnen die Grundlagen der Lösung näherbringen und eine passende Implementierungsstrategie für Sie identifizieren.
Windows 11: Microsoft 365 umfasst die aktuelle Version Windows 11, die von Microsoft immer wieder aktualisiert wird und daher automatisch die neuesten Features enthält.
Enterprise Mobility + Security (EM+S): Die Cloudlösung garantiert umfassende Sicherheit bei der Verwaltung mobiler Endgeräte, Apps, Dokumente und E-Mails und schützt Unternehmensdaten wie Anwendungen.
Microsoft 365: Die renommierte Sammlung an Tools und Programmen für eine nahtlose Vernetzung und Kommunikation bietet verschiedene Austauschmöglichkeiten- und Plattformen, die Sie gezielt bei Ihrer Aufgabenverwaltung unterstützt und im Projektmanagement vorantreibt.
Ihr Ansprechpartner
Sie haben Interesse an einer IT-Lösung, die punktgenau Ihre Anforderungen erfüllt? Dann kontaktieren Sie uns! Service fängt bei uns genau dort an, wo Sie ihn brauchen. Unser Experte steht Ihnen für alle Fragen rund um das Thema Software für Dienstleister gerne zur Verfügung!
Tobias Felten, Head of Digital Workplace & Artificial Intelligence
tobias.felten@synalis.de | +49 228 9268 0