SharePoint Premium, früher als Microsoft Syntex bekannt, ist die aktuellste Entwicklung im Bereich des Content-Managements und der Content-Erfahrung bei Microsoft. Mit SharePoint Premium beginnt eine neue Phase der Verwaltung von Inhalten, die durch künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und höhere Sicherheitsstandards gekennzeichnet ist.
Was ist SharePoint Premium?
SharePoint Premium ist eine leistungsstarke Plattform für das Management und die Erstellung von Inhalten, die die solide Grundlage von SharePoint Online und dessen Dokumentenbibliotheken nutzt. Es bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Inhalte und Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten, zu schützen, besser auffindbar und wiederverwendbar zu machen. Mit SharePoint Premium kann man einfach und benutzerfreundlich auf Fähigkeiten verschiedenster KI-Modelle aus der Azure-Welt zurückgreifen.
Was bedeutet das konkret?
Zu den verfügbaren Diensten gehört unter anderem die automatisierte Dokumentenverarbeitung, bei der mithilfe KI-trainierter Modelle Daten aus verschiedenen strukturierten Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Freihandtext, etc. …) automatisch extrahiert und klassifiziert werden können, um Ihnen die Arbeit bei der Weiterverarbeitung zu erleichtern.
Mithilfe der automatischen Bildmarkierung oder dem Taxonomietagging lassen sich schnell und einfach Metadaten generieren. Sofern Sie über große Bilddatenbanken in SharePoint Online verfügen, lassen sich mit einem Klick Bilder z.B. nach bestimmten Motiven filtern. Die Übersetzung von Dokumenten in vielfältigen Sprachen aus Ihren SharePoint Online-Dokumentenbibliotheken ist mit einem Klick getan.
Die Funktion Inhaltsassembly hilft Ihnen bei dem Erstellen oder dem automatisierten Befüllen von Routinedokumenten.
Viel Potenzial sehen wir zudem in weiteren Features wie beispielsweise der SharePoint e-Signature. Dokumente können zur digitalen Signatur sicher intern und extern verschickt werden. Zudem gibt es neue Archivierungs– und Backup-Lösungen, um Compliance-Richtlinien gerecht zu werden. Somit kann zukünftig teuer eingekaufte Drittanbieter-Software eingespart werden.
Lizenzierung & Kosten
SharePoint Premium wird nutzungsbasiert abgerechnet. Bis Juni 2025 sind einige der Funktionen bis zu einer bestimmten Kapazität kostenfrei test- und nutzbar. Dies bietet eine tolle Gelegenheit, um erste Use-Cases auszuprobieren. Gerne helfen wir Ihnen bei der Evaluierung Ihrer Prozesse und beim Einrichten von SharePoint Premium in Ihre Microsoft Infrastruktur.
SharePoint Premium als Upgrade
SharePoint Premium ist mehr als nur eine Weiterentwicklung von Microsoft Syntex; es ist eine zukunftsweisende Plattform, die die Art und Weise, wie wir Inhalte verwalten und erleben, revolutioniert. Mit den neuen KI-Funktionen und der verbesserten Sicherheit ist SharePoint Premium bereit, die Produktivität in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
